Щоб мати можливість зважити можливості та ризики заснування стартапу, я маю отримати огляд очікуваних витрат і можливого доходу перед його заснуванням. 

Найкраще, якби я одразу виклав ці думки в письмовому вигляді, тому що вони мені знадобляться знову і знову на етапі заснування.

Інвестиційні витрати = одноразові витрати, напр.,

• офісне/студійне обладнання
• базовий набір виробничих засобів (наприклад, матеріали і т.і.)
• офісна техніка
• автомобілі / транспортні засоби
• ремонтні заходи

Звичайно, я повинен відповісти на питання, звідки я беру гроші на необхідні інвестиції. Чи є у мене заощадження, чи є гранти на мої стартові інвестиції, чи буду я звертатися за кредитами чи позичатимуть мені родичі та знайомі?

Цей перелік інвестиційних витрат і варіантів фінансування також називається вимогами до капіталу та планом фінансування.

Поточні витрати, напр.,

• витрати на приватне проживання (зарплата підприємця)
• витрати на персонал
• витрати на приміщення (оренда, електроенергія, вода, опалення)
• виробничі засоби, що підлягає заміні
• офісне приладдя
• представницькі витрати
• податки та внески
• страхування в професійній сфері
• поточні витрати на легковий автомобіль / витрати на відрядження
• пошта та телефон
• реклама
• витрати на консультації
• погашення та відсотки за запозичення тощо.

Я порівнюю очікувані поточні витрати з очікуваними доходами. Все це також називається прогнозом продажів і прибутковості.

Я також повинен викласти на папері ідеї та плани щодо реалізації мого проекту. Ви швидко помітите, що те, що було таким гарно нескладним у вашій голові, має одне чи кілька проблемних місць. Те, що з цього виходить в кінці, називається корпоративною концепцією або «бізнес-планом». Важливо не зупинятися на загальних словах, а представити дуже конкретні цілі та шляхи їх досягнення. Для цього немає фіксованих формальних вимог. Приблизна структура може виглядати так:

Основна інформація про проект (лише найважливіша інформація):

• назва, предмет, організаційно-правова форма проекту
• інформація про засновника та фахові вимоги
• планова структура персоналу
• короткий опис місця роботи (домашній офіс, оренда кімнат, спільний офіс тощо)

Програма надання послуг (якомога детальніше), наприклад:

• Які послуги я пропоную, яку спеціалізацію я хочу мати?
• Які цільові групи я маю, хто буде користуватися моїми послугами?
• Що відрізняє мою пропозицію від конкурентів?
• Як представити свою пропозицію, які рекламні та маркетингові заходи я планую?
• Які контакти я можу використовувати, які я хочу створити і як?

Бізнес-прогноз

• Хто буде моїм найважливішим клієнтом?
• Які замовлення я вже маю в перспективі від кого, на який обіг я можу розраховувати?
• Яких клієнтів я хочу залучити в майбутньому і за допомогою якої стратегії?
• Як розподіляються очікувані доходи між різними сферами?

Аналіз ринку та оцінка місця розташування

• Як я бачу ситуацію в галузі та у моєму місці розташування?
• Як я оцінюю ситуацію з конкуренцією? Де розташовані мої шанси та ризики?

Вихід на ринок (дуже детально)

• На які замовлення я вже розраховую?
• Де є корисні контакти, де я заведу нові?
• Як я представлю свій спектр послуг?
• Якої цінової політики я дотримуюся?
• Які рекламні заходи та методи залучення плануються?

Я можу знайти великий вибір більш детальних пропозицій щодо відповідного вмісту та бізнес-таблиць в Інтернеті. Мені також потрібна бізнес-концепція, вимоги до капіталу та план фінансування та прогноз прибутковості, наприклад, щоб подати заявку на субсидії та позики. Оскільки схвалення або відхилення заявок зазвичай залежить від якості цих основних матеріалів, я повинен дуже серйозно поставитися до цих розрахунків, не лише в інтересах власної оцінки ризику. Спеціалізовані консультаційні служби можуть надати допомогу в розробці цих основ бізнесу.

Джерело: Hubatschek, Bernd: «Відкриття власної справи», в: http://www.mkk-consult.de (пошук 10.12.2018 р.).