Liebe Teilnehmer:innen von „Berlin schläft ein“,

mit unserem Projekt „Berlin schläft ein“ wollen wir einen Beitrag im Bereich Forschung für bildungs-, wissenschaftliche- und gemeinnützige Zwecke zum Thema „Schlaf“ leisten. Hierfür arbeiten wir insbesondere mit den Forschungseinrichtungen des Ethnologischen Museums im Humboldtforum, dem Archive of Endanguered Languages der Akademie der Wissenschaften der Siemens-Stiftungsprofessur der Freien Universität sowie der Freien Universität Berlin (Schlafforschung) zusammen.

Die Aufnahmen sollen für bildungs-, wissenschaftliche sowie gemeinnützige Zwecke, insbesondere zur Forschung, Dokumentation, Präsentation und Archivierung genutzt werden. Die Aufnahmen sollen zur Aufbewahrung im Phonogramm-Archiv des Ethnologischen Museums gesammelt, und dort zu Bildungs- und wissenschaftlichen sowie gemeinnützigen Zwecken zur Verfügung stehen. Nach Möglichkeit soll auch eine Veröffentlichung im geschützten Rahmen einer Online-Plattform des Endanguered Languages Archive der Akademie der Wissenschaften (ggf. nach Anmeldeschranke) zu Bildungs- und wissenschaftlichen sowie gemeinnützigen Zwecken erfolgen. Ebenfalls ist die anonymisierte wissenschaftliche Auswertung durch die Schlafforschung der Freien Universität Berlin vorgesehen. Weitere Zusammenarbeit mit anderen Forschungseinrichtungen und/oder Wissenschaftlern und/oder Museen ist denkbar. Eine kommerzielle Nutzung ist nicht gestattet. Die Fragebögen und Aufnahmen werden pseudonymisiert und mit einer Identifikationsnummer (ID) versehen. Fragbögen und Aufnahmen bleiben aber kombiniert, um gemeinsam wissenschaftlich ausgewertet zu werden.

Mit diesem Blatt informieren wir Sie über den datenschutzrechtskonformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. In einem separaten Dokument werden wir Sie um Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten und ggf. Kontaktaufnahme bitten. Bitte lesen Sie sich die folgenden Hinweise sorgfältig durch. Bei Rückfragen oder Verständnisschwierigkeiten können Sie sich gerne an Andreas Köhn, wenden.

 

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Verarbeitung von Daten

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:

Landesmusikrat Berlin e.V. – gemeinnütziger Verein

Karl-Marx-Straße 145
12043 Berlin

Telefon: +4930 39731087
Telefax: +4930 39731088

E-Mail:
Internet: www.landesmusikrat-berlin.de

Vertretungsberechtigt: Hella Dunger-Löper (Präsidentin) und Prof. Dr. Dörte Schmidt (Vizepräsidentin)
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: VR 6266 NZ

 

2. Erläuterung, welche personenbezogene Daten wir erheben und speichern sowie Art und Zweck der Verwendung der Daten

 

1. a) Definition der „Personenbezogenen Daten“, besondere Kategorien personenbezogener Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Besondere Kategorien personenbezogener Daten“ sind Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person, Art. 9, Abs. 1 DSGVO.

1. 
   b) Art der Daten, die wir erheben
2. aa) Fragebogen (Part I)

Wir erheben im Fragebogen zunächst Name, Vorname und E-Mail. Welche weiteren personenbezogenen Daten wir erheben, ergibt sich aus Ihren jeweiligen Antworten im Fragebogen. Es handelt sich um Fragen zu Musik und Schlaf bezüglich Ihrer Person (Musik, die Sie typischerweise zum Schlafen hören), Fragen zu dem Schlaflied, das Sie uns mitbringen (was Sie hiermit verbinden, persönliche Geschichten hierzu, aus welcher Kultur es kommt, woher Sie es kennen etc.) und persönlichen Fragen zu Ihnen (musikalische Ausbildung, wo Sie wohnen, wie alt Sie sind, welches Geschlecht Sie haben etc.). Näheres erfahren Sie aus unserem Fragebogen.

Einige dieser Daten stellen besondere Kategorien personenbezogener Daten dar (z.B., wenn Sie uns Fragen bezüglich Ihrer Herkunft und/oder Ihres kulturellen Hintergrunds beantworten).

1. bb) Upload der Musikaufnahme

Ebenfalls bei der Musikaufnahme selbst, die Sie mit Ihrer Stimme eingesungen haben, handelt es sich um personenbezogene Daten, da Sie aufgrund Ihrer Stimme identifizierbar sein werden. Wir erheben somit als personenbezogene Daten Ihre Stimme (und sonstige, von Ihnen erbrachte Darbietungen). Eventuell lassen sich auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. rassische oder ethnische Herkunft) hieraus erkennen.

1. c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verwendung von Namen und E-Mail ist die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufs Ihrer Anmeldung als Teilnehmende bei unserem Projekt und die korrekte Identifizierung und Zuordnung Ihrer Person. Die Erhebung und Verarbeitung der weiteren Daten aus Frageboten und Aufnahme erfolgen zu bildungs-, wissenschaftlichen sowie gemeinnützigen Zwecken. Wir wollen mit der Erhebung dieser Daten einen Beitrag zu im Bereich Forschung für bildungs-, wissenschaftliche- und gemeinnützige Zwecke zum Thema „Schlaf“ leisten.

1. d) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

(1)   Ihre ausdrückliche Einwilligung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist zunächst Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) sowie – soweit es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt – nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung erfolgt in einem separaten Dokument.

(2)   Berechtigtes Interesse an Forschung, Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu statistischen Zwecken

Darüber hinaus können wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu statistischen Zwecken auch auf unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) berufen. Dies gilt jedoch nicht für die von Behörden in Erfüllung ihrer Aufgaben vorgenommenen Verarbeitungen, sondern nur für uns, soweit wir privatrechtlich handeln.

Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. solche, die Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen etc.) identifizieren, können wir uns unabhängig von Ihrer Einwilligung auch auf § 27 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) berufen. Danach ist die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auch ohne Einwilligung für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke zulässig, wenn die Verarbeitung zu diesen Zwecken erforderlich ist und die Interessen des Verantwortlichen an der Verarbeitung die Interessen der betroffenen Person an einem Ausschluss der Verarbeitung erheblich überwiegen. Hierfür sehen wir angemessene und spezifische Maßnahmen zur Wahrung der Interessen der betroffenen Person gemäß § 22 Abs. 2 S. 2 BDSG vor. Ergänzend zu diesen Maßnahmen sind die Daten auch zu anonymisieren, sobald dies nach dem Forschungs- oder Statistikzweck möglich ist, es sei denn, berechtigte Interessen der betroffenen Personen stehen dem entgegen. Bis dahin sind die Merkmale gesondert zu speichern, mit denen Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können. Sie dürfen mit den Einzelangaben nur zusammengeführt werden, soweit der Forschungs- oder Statistikzweck dies erfordert.

1. e) Trennung der Daten, Pseudonymisierung

Sobald Sie den Fragebogen sowie die Aufnahme hochgeladen haben, werden die Daten pseudonymisiert. Das heißt, dass Ihre eingegebene E-Mail-Adresse und Name aus den Dokumenten entfernt werden. Die Antworten Ihres Fragebogens bleiben aber weiterhin mit der Aufnahme verknüpft, damit sie weiterhin zum Zwecke der Forschung, Dokumentation, Präsentation und Archivierung genutzt werden können. Es ist deshalb nicht auszuschließen, dass Fragebogen und Aufnahmen auch wieder zusammengeführt werden können. Zum Schutze Ihrer Daten wird nach Möglichkeit stets mit den pseudonymisierten Daten gearbeitet. 

1. f) Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der besonderen personenbezogenen Daten ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind auch nicht verpflichtet, die besonderen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hat jedoch zur Folge, dass wir Ihren Fragenbogen und/oder die Aufnahme nicht erhalten und/oder verwerten können.

1. g)  Speicherdauer

 Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten dienen der dauerhaften Forschung, Dokumentation, Präsentation und Archivierung zu den genannten Bildungs-, wissenschaftlichen sowie gemeinnützigen Zwecken. Hierbei arbeiten wir mit anderen Forschungseinrichtungen zusammen, insbesondere dem Ethnologischen Museum im Humboldtforum, dem Archive of Endanguered Languages der Akademie der Wissenschaften, der Siemens-Stiftungsprofessur der Freien Universität sowie der Freien Universität Berlin (Schlafforschung). Die Daten sollen auch für die weitere Nachnutzung freigegeben werden, etwa durch weitere Forschungseinrichtungen und/oder WissenschaftlerInnen. Zweck, Art und Umfang der potentiellen Nachnutzung sind derzeit noch nicht absehbar. Die Daten werden aber nur jeweils innerhalb unserer Bildungs-, wissenschaftlichen und gemeinnützigen Zwecke genutzt. Eine kommerziell-gewerbliche Nutzung erfolgt nicht. Die Speicherung der Daten erfolgt daher grundsätzlich dauerhaft (sofern Sie als Betroffene nicht von Ihren Widerrufs- und/oder Widerspruchsrechten Gebrauch machen, siehe unten).

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben zunächst die Mitarbeiter von uns sowie der beteiligten Forschungseinrichtungen, aber auch die weiteren WissenschaftlerInnen und Personen, die mit der Forschung, Dokumentation, Präsentation und Archivierung der Daten befasst werden. Zudem werden die Daten im Rahmen des Projekts der beteiligten Forschungseinrichtungen veröffentlicht (Näheres regelt die separate Einwilligung).

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:

• Sie ihre ausdrückliche Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO gegeben haben;
• die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO;
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO;
• die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen Ihrer Person oder einer anderen Person zu schützen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 d) DSGVO;
• die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DSGVO;
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Eine Übermittlung der Daten außerhalb der EU findet nicht statt.

4. Ihre Rechte als Betroffener
5. a) Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

• die Verarbeitungszwecke;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten; das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie;
• welche Garantien nach Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung von Daten in Drittländer bestehen.

1. b) Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

1. c) Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Nach Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden), wenn die Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO vorliegen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß 9 Abs. 2 h) und i) DSGVO sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das in Abs. 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt; oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

1. d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Nach Art. 18 DSGVO haben sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

1. e) Recht auf Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO

Nach Art. 19 DSGVO haben Sie das Recht auf Unterrichtung über die Empfänger, dem wir die Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Daten mitgeteilt haben.

1. f) Recht auf Übertragung der Daten nach Art. 20 DSGVO

Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

1. g) Recht auf Widerruf von Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Weitere Hinweise erhalten Sie in den Einwilligungserklärungen.

1. h) Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DSGVO

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

5. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO verarbeitet werden, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Im Falle eines Widerrufs oder Widerspruchs senden Sie uns eine E-Mail an

6. Beschränkung Ihrer Rechte aus den Art. 15, 16, 18 und 21 DSGVO bei der Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu statistischen Zwecken

 Die oben genannten, in den Art. 15, 16, 18 und 21 vorgesehenen Rechte der betroffenen Personen sind insoweit beschränkt, als diese Rechte voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen und diese Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist. Das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 der DSGVO besteht darüber hinaus nicht, wenn die Daten der wissenschaftlichen Forschung erforderlich sind und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde.