Teilnahmebedingungen

1. Zur Teilnahme aufgerufen sind in Berlin und im Land Brandenburg Musikerinnen und Musiker jeden Alters sowie Ensembles jeden Formates, die mit ihrem Auftritt im Rahmen der Begegnung am 38. Berliner Jazztreff am 26.11.2023 mitwirken und zur Vernetzung innerhalb der Szene beitragen möchten.

2. Das geplante Programm sollte einen deutlichen Bezug zum Genre des Jazz aufweisen.

3. Im Rahmen des 38. Berliner Jazztreffs findet der Landeswettbewerb <b>JUGEND JAZZT für Combos</b> statt. 

4. Für den Landeswettbewerb Jugend jazzt  sind Jugendliche bis einschließlich 24 Jahren, sofern sie bis zum 1. September des Vorjahres noch nicht in einer musikalischen Berufsausbildung (Vollstudium) oder in der Berufspraxis standen. Musikstudentinnen und Musikstudenten sowie Berufsmusikerinnen und Berufsmusiker sind damit ausgeschlossen. Die 20. Bundesbegegnung Jugend jazzt findet in der Kategorie Combos vom 9. - 12.05.2024
in Dortmund statt. Die genauen Teilnahmebedingungen sind veröffentlicht unter [Downloadlink:] <a href="https://www.jugendjazzt.eu/fileadmin/fileadmin_jj/dokumente/Ausschreibungen/2024/2024_Dortmund_Auschreibung_Bundesbegegnung_Jugend_jazzt.pdf">www.jugendjazzt.eu</a> nachzulesen.

5. Für die Teilnahme am Landeswettbewerb JUGEND JAZZT im Rahmen des Berliner Jazztreffs sind Angaben über die Geburtsdaten der Musikerinnen und Musiker zwingend erforderlich. Nach der Anmeldung wird hierfür ein entsprechendes Formular an den vom Ensemble benannten Ansprechpartner/Verantwortlichen per E-Mail zugesandt.

6. Gespielt wird auf einer großen und kleinen Bühne. Die Vergabe der Bühne erfolgt nach Ensemblegröße und Uhrzeit. Es besteht kein Anspruch auf eine jeweilige Bühne. Die Zeit für Auftritt inklusive Auf- und Abbau beträgt 40 Minuten. Bei Überschreitung behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Auftritt abzubrechen. Probenzeiten und -räume sind nicht vorgesehen.

7. Es besteht für alle Teilnehmer/innen die Möglichkeit, eine künstlerische Beratung in Anspruch zu nehmen. Möchten Musiker/innen bzw. Bands ein Feedback nach ihrem Auftritt, wird bei der Anmeldung "Beratung: ja" angekreuzt. Die Projektleitung beruft Berater/innen und ordnet sie den teilnehmenden Jazzmusiker/innen bzw. Jazzgruppen zu.

8. Wer Beratung möchte, muss zusammen mit der Anmeldung die Namen und E-Mail-Kontakte aller Bandmitglieder angeben, bei Bigbands die E-mail-Kontakte von mindestens fünf Mitgliedern. Die Kontakte dienen der Information der Teilnehmer/innen im Vorfeld, die Daten werden nicht an Dritte weiter gegeben und werden nur für den vorgesehen Zweck der Organisation genutzt.

9. Mit der Anmeldung muss der Projektleitung ein Text und ein Foto der Band gesandt werden. Diese können am Ende der Anmeldung hochgeladen oder alternativ per E-Mail an <a href="#" data-email-protect-click="lc||vtghhBncpfguowukmtcv/dgtnkp0fg">jazztreff@landesmusikrat-berlin.de</a> gesendet werden. Das Ensemble versichert mit der Bereitstellung von Bild, Text und Audio- und Videomaterial nicht gegen die Rechte Dritter zu verstoßen. Für die Klärung etwaiger Rechtsansprüche trägt das Ensemble und nicht der Landesmusikrat Berlin e.V. die Verantwortung.

10. Es besteht die Möglichkeit Förderpreise wie z.B. Aufnahme-Sessions, Einladung zu Gastkonzerten, Teilnahme an Workshops, Sachpreisen zu gewinnen. Die Jury zeichnet besondere musikalische Einzelleistungen und/oder Ensembleleistungen aus. Der Rechtsweg ist hierbei ausgeschlossen.

11. Nur an Beratungen teilnehmende Musiker/innen können Förderpreise gewinnen. Die Preisverleihung findet am Abend Veranstaltungstages statt.

12. <b>Anmeldeschluss ist Dienstag, der 01. November 2023, 12Uhr.</b>

13. Nur vollständige Anmeldungen werden berücksichtigt. Anmeldungen gelten dann als vollständig, wenn alle erforderlichen Formularfelder ausgefüllt worden sind, mindestens ein Foto und ein kurzer Text über das Ensemble eingereicht wurde. Bei einer Anmeldung für Jugend jazzt muss zudem noch das Formular zu den einzelnen Teilnehmern ausgefüllt vorliegen. Um eine Rückverfolgung von Covid-19 Infektionsketten zu ermöglichen, müssen auf Nachfrage die entsprechenden Kontaktdaten aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer bereitgehalten werden. Begründete Ausnahmen gelten in Absprache mit der Projektleitung.

14. Mit ihrer Anmeldung erklären die Musiker/innen und Formationen ihr Einverständnis mit eventuellen Aufnahmen und Sendungen durch Hörfunk und Fernsehen. Ebenso erklären sie ihr Einverständnis mit Aufzeichnungen und/oder Live-Übertragung auf Ton- und/oder Bildträger einschließlich deren nichtkommerzieller Vervielfältigung und Auswertung, die im Zusammenhang mit dem 38. Berliner Jazztreff 2023 oder im Anschluss daran gemacht werden. Hieraus entstehende Rechte werden bereits mit der Anmeldung auf den Landesmusikrat Berlin e. V. übertragen.

15. Die Ensembles und seine Mitglieder erklären sich einverstanden im Zuge von PR-Maßnahmen in den sog. Sozialen Medien und im Internet namentlich genannt zu werden.

16. Den angemeldeten Jazzmusiker/innen bzw. Jazzgruppen wird ein verbindlicher Auftrittstermin per E-Mail mitgeteilt. Die Programmgestaltung richtet sich nach Aufgaben und Zielen des Berliner Jazztreffs (nachzulesen <a href="https://www.landesmusikrat-berlin.de/projekte/berliner-jazztreff">hier</a>), der Rechtsweg ist dabei ausgeschlossen. Der Landeswettbewerb Jugend jazzt hat Vorrang in der Programmplanung.

17. Der Jazztreff als Fördermaßnahme des Landesmusikrats Berlin kann keine kostenintensiven Werbemaßnahmen durchführen. Den teilnehmenden Musiker/innen wird daher empfohlen, ihr Umfeld im Interesse einer hohen Publikumsresonanz auf die Veranstaltung hinzuweisen.

18. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, entsprechend der Entwicklung von Covid-19 Infektionszahlen und aktueller behördlicher Auflagen die Veranstaltung hinischtlich des Hygienschutzes auch kurzfristig anzupassen oder abzusagen.

19. Mit der Anmeldung werden die Teilnahmebedingungen ausdrücklich anerkannt.